- Sistem terpadu manusia mesin untuk menyediakan informasi yang mendukung sistem operasi, manajemen, analisa dan pengambilan keputusan
- SIM melayani fungsi perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan di tingkat manajemen
- SIM merangkum dan melaporkan operasi2 dasar dari perusahaan
- SIM biasanya melayani manajer yang tertarik pada hasil2 mingguan, bulanan, dan tahunan
SIM digambarkan sebagai struktur piramid
Perencana Strategis, informasi digunakan untuk membantu strategi perencanaan dan kebijaksanaan oleh manajemen yang paling atas
Perencana Taktis, Informasi digunakan untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengawasan manajemen
Perencana Operasional, Informasi digunakan untuk mendukung operasi sehari-hari dan pengawasan
Worker, Informasi digunakan untuk pengolahan transaksi , penjelasan status dsbnya…
Karakteristik SIM
- Komputer berdasarkan manusia – mesin
Sistem yang menggunakan komputer dalam menghasilkan suatu keputusan sehingga tujuan dari SIM dapat tercapai
- Sistem terpadu
Sistem yang merupakan gabungan dari beberapa subsistem2 dengan cara membuat suatu perencanaan secara menyeluruh.
- Kebutuhan database
Suatu kebutuhan data mengenai data perusahaan yang bersangkutan berikut hasil operasi dimana perusahaan tsb berada.
- Penggunaan model
Suatu bagian yang membutuhkan model didalam komputer untuk pengambilan keputusan
SIM dengan Bantuan Komputer à CBMIS (Computer Based Management Information System)
Konsep pokok dalam mendisain CBMIS adalah integrasi antara sistem total (manajemen) dengan subsistem2nya (terdapat pemakaian bersama dari informasi antara subsistem yang satu dengan yang lainnya)
Sasaran dalam menciptakan CBMIS…menghimpun semua data yang berhubungan dengan operasi2 organisasi kemudian memproses data tersebut secara efisien dan ekonomis untuk menghasilkan informasi tiap2 tingkat manajemen
Subsistem SIM
- menurut fungsi organisasi yang mendukungnya
- menurut aktivitas manajerial yang digunakan
- Marketing
Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisa konsumen dan penjualan
- Manufacturing (produksi)
Perencanaan produksi, pengawasan biaya
- Logistik
Perencanaan & pengawasan persediaan/stock (pengadaan barang)
- Personality/kepegawaian
Perencanaan kebutuhan pegawai, analisa pekerjaan, gaji
- Financial & Accounting (keuangan & pembukuan)
Analisa keuangan, analisa biaya, pengukuran pendapatan dll
- Information Processing
Perencanaan sistem Informasi pada perusahaan tsb
- Top Management
Perencanaan strategi, alokasi biaya
Subsistem aktivitas manajemen
- Proses Transaksi
Proses order, penerimaan, pengiriman dll
- Kontrol Operasi
Penjadwalan aktivitas, laporan pekerjaan
- Kontrol Manajemen
Formulasi anggaran, alokasi sumberdaya
- Perencanaan Strategi
Formulasi Objektif, Strategi perencanaan
SIM dimata user
Perbedaan tingkat pemakai SIM dipakai sesuai dengan level dalam manajemen
- Petugas Administrasi
- Mengerjakan transaksi, pengolahan data input dan menjawab pertanyaan
- Menghasilkan input-output kontrol data
2. Manajemen Tingkat Bawah
- Mendapatkan data operasi, membantu perencanaan, penjadualan, mengetahui sistem yang tidak terkendali dan pengambilan keputusan.
- Data digunakan untuk kontrol operasi & laporan yang detail
3. Staff Ahli
- Informasi untuk analisis, digunakan untuk memanipulasi model keputusan
4. Manajer
- Laporan tetap, pencarian pendapatan khusus, analisis khusus, laporan khusus
- Membantu untuk mengidentifikasikan persoalan dalam analisis pengambilan keputusan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar